Randevu Takip Sisteminde Admin Panelindeki Ayarlar Sayfasını Nasıl Kullanabilirsiniz ?
Randevu Takip Sisteminde Admin Panelindeki Ayarlar Sayfasını Nasıl Kullanabilirsiniz ?

08 July 2020 Admin Dokümantasyon

  • Sol menüdeki randevu alanının alt tarafındaki bölümde bulunan 'Ayarlar' linkine tıkladığımızda randevu ayarları sayfası açılmaktadır. Bu açılan sayfa siştemin kalbidir. Bu sayfada yapacağınız değişiklikler çok önemlidir. Kendi işinize göre girmiş olduğunuz bilgiler sistemin müşteri tarafından görülen kısmını şekillendirir.

  • Ayarlar sayfasında yapabileceğiniz değişiklikleri incelemeye başlıyalım ilk olarak 'Sistemin Durumu' alanında iki farklı değişiklik yapabiliyorsunuz. Bu alanı Açık yada Kapalı konuma getirebilirsiniz. Açık konumda tutarsanız sisteminiz müşteri tarafından normal bir şekilde görünür. Kapalı konumda tutarsanız sisteminiz müşteriye bir bilgi mesajı verir ve müşteri herhangi bir işlem yapamaz aşağıdaki 2.resimdeki gibi bir ekran görüntüsü oluşur.

  • Aşağıda bulunan resimdeki kırmızı ile işaretlenmiş alanları size ait ilgili bilgiler ile doldurabilirsiniz.

  • İşinizin açılış ve kapanış saatlerini kendinize göre düzenleyebileceğiniz alanlar aşağıdaki resimde belirtilmiştir. Düzenlemelerinizi saat ve dakika cinsinden yapabilirsiniz.

  • Öğle arasının durumu açık ise başlangıç ve bitiş saatlerini kendinize göre düzenleyebileceğiniz alanlar aşağıdaki resimde belirtilmiştir. Düzenlemelerinizi saat ve dakika cinsinden yapabilirsiniz. Müşterinin görmüş olduğu günlük randevu saatleri, sizin Açılış ve Kapanış saatlerinizden Öğle arası saatlerinin farkı ile bulunur. O yüzden öğle arası saatlerinin açık yada kapalı olması önemlidir. Bu alandaki sonradan yapacağınız değişiklikler randevu saatlerinizin değişmesine neden olabilir. Randevu saatleri ayarlar sayfasında girmiş olduğunuz veriler ile otomatik olarak oluşturulur.

  • Öğle arası durumunun kapalı olması yani öğle molası vermiyor olmanız başlangıç ve bitiş saatleri alanlarının etkisiz hale gelmesine neden olur, bu alanlarda herhangi bir değişiklik yapmanıza gerek kalmaz. 2.resimde ise müşteri tarafından görünecek olan iletişim bilgileri alanındaki öğle arası kısmında öğle saatleri yerine sadece '-' işareti yazmaktadır.

  • İşinizde belli olan randevu süresini aşağıdaki resimde kırmızı alan ile belirtilmiş 'randevu aralığı' alanından dakika cinsinden seçebilirsiniz. Randevu aralığının süreleri şu an için 5 ile 240 dakika aralığındadır. Size daha farklı bir randevu süresi gerekli ise bizimle [email protected] adresinden iletişime geçebilirsiniz.

  • Müşterilerinizin görebilecekleri ve randevu alabilecekleri maksimum gün sayısını bu kısımdan seçebilirsiniz. Şu anda müşterilerinizin randevu alabilecekleri gün sayıları 7,15 ve 30 gündür. Size daha farklı bir randevu gün sayısı gerekli ise bizimle [email protected] adresinden iletişime geçebilirsiniz.

  • Aşağıdaki resimde kırmızı ile işaretlenmiş alandaki tatil günlerinden size uygun olanlarını seçerek her hafta düzenli olarak yapmış olduğunuz tatil günlerini müşterilerin gördükleri randevu tarihlerinden çıkarmış ve tatil günlerinizde otomatikman randevu almamış olursunuz.

    Mavi ile işaretlenmiş alanda ise gelecekte randevu tarihlerinden özel bir neden ile çıkarılacak günlerin tarihlerini belli bir formatta yazarak bu tarihleri, müşterilerin randevu tarihlerinden çıkarmış olursunuz yani artık o tarihlerde müşterileriniz sizin sisteminizden o tarihler için randevu alamazlar. Örn; 30.06.2020,01.07.2020,02.07.2020... vb. Haricindeki yazmış olduğunuz formatlardaki tarihleri sistem kabul etmeyecektir.

    En son olarakta aşağıdaki resimde yeşil ile işaretlenmiş alandaki 'Güncelle' butonuna tıklayarak sisteminizin ayarlarını herhangi bir sıkıntı yok ise güncellemiş olursunuz.

Kategoriler
İletişim

Bize aşağıdaki email adresi yada iletişim formundan ulaşabilirsiniz.

İletişim Formu